Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website restonim.com und der Führung der Warteliste ist Jarosław Olejarz, der als Einzelunternehmer unter der Firma KANCELARIA RADCY PRAWNEGO JAROSŁAW OLEJARZ tätig ist, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 44/3, 40-057 Katowice, Polen, NIP: 6281521276.
Kontakt zum Verantwortlichen in Fragen des Schutzes personenbezogener Daten: office@restonim.com.
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In Datenschutzfragen können Sie sich auch an die Postanschrift des Verantwortlichen wenden. Die für die künftige Weiterentwicklung von RESTONIM geplante Gesellschaft ist nicht Verantwortlicher.
Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Website restonim.com, einschließlich der Warteliste RESTONIM. Sie gilt nicht für die Software RESTONIM, für die gesonderte Informationen gelten werden.
Zwecke, Rechtsgrundlagen und Daten
- Nutzung der Website – IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Browserinformationen, die der Hosting-Anbieter verarbeitet, um die Website bereitzustellen und abzusichern (z. B. Schutz vor Angriffen). Grundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eigene Besucherprotokolle oder Statistiken führen wir nicht.
- Warteliste – Vertragserfüllung – E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, Datum der Eintragung und der Bestätigung, Status der Eintragung, Fassung der abgegebenen Erklärungen sowie Hashwerte der Bestätigungs- und Abmeldelinks, verarbeitet, um die Eintragung anzunehmen, die Bestätigungsnachrichten zu senden und die Liste nach den Nutzungsbedingungen zu führen. Grundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Kommerzielle Informationen über RESTONIM – E-Mail-Adresse und Sprache, verarbeitet, um kommerzielle Informationen, einschließlich Angeboten, ausschließlich über die Software RESTONIM zu senden, insbesondere die Information über ihre Veröffentlichung. Grundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die auch als Einwilligung in den Empfang kommerzieller Informationen per E-Mail erteilt wird (Art. 398 des polnischen Gesetzes vom 12. Juli 2024 über elektronische Kommunikation – Prawo komunikacji elektronicznej).
- Schutz vor Missbrauch – ein Hashwert der IP-Adresse, der aus der IP-Adresse und einem geheimen Schlüssel berechnet wird (die IP-Adresse selbst wird nicht in der Datenbank der Liste gespeichert), sowie Versuchszähler, verarbeitet, um die Zahl der Eintragungen zu begrenzen und das Formular zu schützen. Grundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Rechenschaftspflicht – Aufzeichnungen über Ereignisse (Eintragung, Bestätigung, Abmeldung, Löschung) mit Datum und Fassung der Erklärungen, ohne E-Mail-Adresse, sowie ein Versandprotokoll ohne Empfängeradresse, verarbeitet, um den Ablauf der Eintragung sowie die Erteilung und den Widerruf der Einwilligung nachzuweisen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) und Versandfehler zu erkennen. Grundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Korrespondenz – die Daten in Nachrichten, die Sie uns senden, auch in Antworten auf Nachrichten der Liste und in automatischen Unzustellbarkeitsmeldungen, verarbeitet, um sie zu bearbeiten. Grundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, soweit die Nachricht den Vertrag betrifft, dessen Erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Warteliste
In die Warteliste können Sie sich auf der Seite Warteliste eintragen. Das Formular enthält zwei getrennte, standardmäßig nicht angekreuzte Felder: die Annahme der Nutzungsbedingungen und die Einwilligung in den Empfang kommerzieller Informationen über RESTONIM. Die Annahme der Nutzungsbedingungen ist keine Werbeeinwilligung. Beide Felder sind erforderlich, weil die Liste ausschließlich dem Versand von Informationen über RESTONIM dient. Die Liste ist ausschließlich für Personen ab 18 Jahren bestimmt: Ein Geburtsdatum erheben wir nicht; das Mindestalter wird im Feld zur Annahme der Nutzungsbedingungen bestätigt. Erfahren wir, dass sich eine minderjährige Person eingetragen hat, löschen wir ihre Daten unverzüglich.
Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine Nachricht mit einem Bestätigungslink, der 48 Stunden gültig ist. Die Eintragung wird erst nach der Bestätigung aktiv (Double-Opt-in). Unbestätigte Eintragungen löschen wir automatisch, spätestens 72 Stunden nach dem Absenden des Formulars.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Vertrag beenden – über den Link „Abmelden“ in jeder Nachricht (auch mit einem Klick in Ihrem E-Mail-Programm, sofern es dies unterstützt) oder per E-Mail an office@restonim.com. Nach der Abmeldung entfernen wir die Adresse unverzüglich von der Liste. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Die Daten der Personen auf der Warteliste werden nicht allein deshalb an die geplante Gesellschaft übermittelt, weil diese gegründet wird. Ein Wechsel des Verantwortlichen erfordert eine gesonderte rechtliche Prüfung und Ihre vorherige Information sowie, soweit gesetzlich erforderlich, Ihre Einwilligung.
Empfänger der Daten
Folgende Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen: Cloudflare, Inc. (USA) – Hosting der Website, Serverfunktionen und die Datenbank der Warteliste mit Standort in der Europäischen Union; Microsoft Ireland Operations Limited (Irland) – der Dienst Microsoft 365 (Exchange Online), über den wir E-Mails senden und empfangen.
E-Mails werden an den Anbieter Ihres Postfachs zugestellt. Daten können wir Behörden offenlegen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Obwohl sich die Datenbank der Warteliste in der Europäischen Union befindet, können unsere Anbieter Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten – insbesondere bearbeitet Cloudflare Verbindungen in einem weltweiten Netz von Rechenzentren, und beide Anbieter haben verbundene Unternehmen in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework – für daran teilnehmende Unternehmen) oder von der Europäischen Kommission erlassener Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO). Eine Kopie der Schutzmaßnahmen (Art. 46 DSGVO) erhalten Sie auf Anfrage an office@restonim.com.
Speicherdauer
- Unbestätigte Eintragungen – höchstens 72 Stunden nach dem Absenden des Formulars (stündlich automatisch gelöscht).
- Bestätigte Eintragungen – bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung, höchstens 24 Monate ab der Bestätigung. Die Veröffentlichung von RESTONIM beendet die Liste nicht.
- Hashwerte von IP-Adressen und Versuchszähler – bis zu 24 Stunden.
- Gewöhnliche Sicherheits- und technische Protokolle, die wir führen: Versandprotokoll (ohne Empfängeradressen) und Protokoll der Aktionen im Verwaltungsbereich – 30 Tage.
- Ereignisaufzeichnungen als Nachweis der Erteilung und des Widerrufs der Einwilligung (ohne E-Mail-Adresse) – solange die Eintragung besteht und nach ihrer Löschung 36 Monate ab dem letzten Ereignis; nach Löschung der Eintragung lässt sich nicht mehr feststellen, wen sie betrafen.
- Dokumentation von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten (falls solche auftreten) – 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs, sofern eine längere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Datenbankkopien im Wiederherstellungsmechanismus des Anbieters – von der Liste gelöschte Daten können darin bis zu 30 Tage verbleiben. Die Kopien dienen nur der Wiederherstellung der Datenbank nach einem Ausfall; nach einer Wiederherstellung löschen wir erneut die Daten der Personen, die sich abgemeldet haben oder deren Eintragung abgelaufen ist.
- Korrespondenz – so lange, wie es für ihre Bearbeitung erforderlich ist, und anschließend bis zum Ablauf etwaiger Verjährungsfristen; automatische Unzustellbarkeitsmeldungen – höchstens 30 Tage.
- Daten in den technischen Protokollen der Anbieter (Cloudflare, Microsoft) – für den nach deren Einstellungen und Richtlinien festgelegten Zeitraum, nicht länger als für Sicherheit und Betrieb der Dienste erforderlich.
Bereitstellung der Daten
Die Angabe der E-Mail-Adresse und die Abgabe beider Erklärungen im Formular sind freiwillig, für die Eintragung in die Warteliste jedoch erforderlich. Die Angabe von Daten in der Korrespondenz ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Nachricht jedoch nicht beantworten.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (für Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden), das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen, sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Anträge richten Sie bitte an office@restonim.com; wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – in Polen beim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) – sowie bei der Behörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über Sie, einschließlich Profiling.
Sicherheit
Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und das Double-Opt-in-Verfahren, speichern nur Hashwerte der Bestätigungs- und Abmeldelinks und begrenzen die Zahl der Eintragungen; Zugriff auf die Daten der Liste haben nur befugte Personen, die sich mit einem Einmalcode anmelden.
Cookies und Browserspeicher
Diese Website verwendet keine Cookies, auch nicht für die Warteliste.
Wenn Sie über die Sprachauswahl eine Sprache wählen, speichern wir diese Auswahl im Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „restonim.lang“), damit die Website beim nächsten Besuch in der gewählten Sprache angezeigt wird. Ein Hinweis neben der Sprachauswahl informiert darüber. Die gespeicherte Auswahl wird nicht an den Server übertragen.
Sie können die gespeicherte Auswahl mit der Schaltfläche unten oder durch Löschen der Websitedaten in Ihren Browsereinstellungen entfernen.
Änderungen dieser Erklärung
Über wesentliche Änderungen dieser Erklärung, die die Warteliste betreffen, informieren wir die eingetragenen Personen per E-Mail. Die aktuelle Fassung dieser Erklärung ist stets auf dieser Seite abrufbar.