So funktioniert Restonim
Restonim ist eine Desktop-Anwendung zur Pseudonymisierung von Dokumenten und zur kontrollierten Wiederherstellung der Originaldaten.
Lokale Architektur
Deine Daten bleiben auf deinem Computer
Restonim läuft lokal auf deinem Computer. Die Verarbeitung von Dokumenten, die Erkennung schutzbedürftiger Informationen, die Pseudonymisierung und die Wiederherstellung von Daten erfolgen ohne Internetverbindung.
Die Anwendung überträgt weder Dokumente noch die darin enthaltenen Informationen an externe Server und nutzt für ihre Verarbeitung keine Cloud-Dienste.
Eine Internetverbindung wird ausschließlich für die Aktivierung und Verlängerung der Lizenz genutzt werden.
Restonim bietet eine Umgebung für die Verarbeitung von Informationen, in der du die Kontrolle über deine Dokumente behältst.
- Dokument
- Lokale Verarbeitung
- Pseudonymisierung
- Kontrollierter Export / Wiederherstellung
Lokale Verarbeitung
Keine Internetverbindung erforderlich
Keine Cloud-Verarbeitung
Unter deiner Kontrolle
Restonim überträgt keine Dokumente in die Cloud. Wenn du Ordner verwendest, die vom Betriebssystem oder von externen Diensten synchronisiert werden, hängt die Synchronisierung von deren Einstellungen ab, nicht von Restonim.
So funktioniert es
So wird die Arbeit mit einem Dokument in der Startversion von Restonim aussehen.
Ihr Computer — Restonim
Originaldokument
Ausgangspunkt ist Ihr Dokument mit vertraulichen Informationen.
Jan Nowak
OCR bei Bedarf
Bei gescannten PDF-Dokumenten wird Restonim zunächst den Text erkennen.
Erkennung und Pseudonymisierung
Vertrauliche Informationen werden erkannt und durch Token ersetzt.
Jan Nowak → [[PERSON_000001]]
Prüfung und Kontrolle vor dem Export
Sie prüfen die erkannten Informationen, und Restonim kontrolliert, ob im Dokument noch zum Schutz gekennzeichnete Informationen verblieben sind.
Ihre Entscheidung: Weitergabe des pseudonymisierten Dokuments
Externes KI-Werkzeug
Analyse in einem KI-Werkzeug
Wenn Sie sich dafür entscheiden, geben Sie das pseudonymisierte Dokument an ein KI-Werkzeug Ihrer Wahl weiter.
Ihre Entscheidung
Rückgabe des Dokuments
Sie laden das analysierte Dokument wieder in Restonim.
Ihr Computer — Restonim
Kontrollierte Wiederherstellung
Die Originaldaten werden anstelle der unverändert gebliebenen Token wieder eingesetzt.
[[PERSON_000001]] → Jan Nowak
- Restonim überträgt keine Dokumente an KI-Werkzeuge. Ob ein Dokument weitergegeben wird und an welches Werkzeug, entscheiden Sie.
- Von einem KI-Werkzeug veränderte oder entfernte Token können möglicherweise nicht wiederhergestellt werden.
- Vor dem Export prüfen und bestätigen Sie die erkannten Informationen.
Vier Stufen des Dokumentschutzes
Jede Stufe hat eine eigene Aufgabe.
Erkennung von Informationen
Restonim kennzeichnet im Dokument Informationen, die schutzbedürftig sein können. Die Erkennung stellt nicht sicher, dass alle solchen Informationen gefunden werden.
Pseudonymisierung
Die gekennzeichneten Informationen werden durch Token ersetzt, z. B. [[PERSON_000001]]. Dieser Schritt ist umkehrbar: Die Originaldaten lassen sich später wiederherstellen.
Kontrolle vor dem Export
Vor dem Export blockiert Restonim Elemente, die es nicht sicher verarbeiten kann, z. B. Makros und eingebettete Objekte, und prüft, ob im Dokument noch zum Schutz gekennzeichnete Informationen verblieben sind.
Wiederherstellung
Kehrt das Dokument zurück, werden die Originaldaten anstelle der Token eingesetzt – wenn Sie es entscheiden.
Keine dieser Stufen stellt sicher, dass alle vertraulichen Informationen aus einem Dokument entfernt wurden. Prüfen Sie das Dokument, bevor Sie es weitergeben.
Arbeit mit externen KI-Werkzeugen
Mit Restonim begrenzen Sie die vertraulichen Informationen, die an externe KI-Werkzeuge gelangen, und stellen die Originaldaten im analysierten Dokument anschließend wieder her.
Ihr Computer — Restonim
Lokales Dokument
Ihr Dokument mit vertraulichen Informationen.
Jan Nowak
Lokale Pseudonymisierung
Vertrauliche Informationen werden auf Ihrem Computer durch Token ersetzt.
[[PERSON_000001]]
Export des pseudonymisierten Dokuments
Restonim bereitet das pseudonymisierte Dokument für die Weitergabe vor.
Ihre Entscheidung: Weitergabe des pseudonymisierten Dokuments
Externes KI-Werkzeug
Analyse in einem KI-Werkzeug — optional
Sie entscheiden, ob und an welches KI-Werkzeug das Dokument weitergegeben wird. Restonim verbindet sich nicht mit KI-Anbietern und überträgt nichts automatisch.
[[PERSON_000001]]
Ihre Entscheidung: Rückgabe des Ergebnisses
Ihr Computer — Restonim
Rückgabe des analysierten Dokuments
Sie laden das Ergebnis der Analyse wieder in Restonim.
Wiederherstellung der Originaldaten
Die Originaldaten werden anstelle der Token wieder eingesetzt, die gültig geblieben sind und unterstützt werden.
Jan Nowak
Ein KI-Werkzeug kann Token verändern oder entfernen. Solche Token kann Restonim möglicherweise nicht wiederherstellen; prüfen Sie das Ergebnis daher vor der weiteren Verwendung. Die Wiederherstellung umfasst Dokumente im Format DOCX, TXT und Markdown.
Pseudonymisierung und Wiederherstellung
Bei der Pseudonymisierung werden vertrauliche Informationen durch Pseudonyme (Token) ersetzt. Ein pseudonymisiertes Dokument behält seine inhaltliche Struktur, enthält aber anstelle der ersetzten Informationen Pseudonyme.
Bei der Wiederherstellung werden die Originaldaten wieder an die Stelle der Pseudonyme gesetzt. Es handelt sich nicht um eine Entschlüsselung des Dokuments, sondern um eine kontrollierte Rekonstruktion der ersetzten Informationen.
Das Ergebnis der Pseudonymisierung sollte vor der Weitergabe des Dokuments stets geprüft werden.
Funktionen der Startversion
Wir beschreiben den Umfang der Startversion von Restonim, die für die Veröffentlichung vorbereitet wird.
Pseudonymisierung von Dokumenten
Vertrauliche Informationen werden durch Token ersetzt, z. B. [[PERSON_000001]].
Kontrollierte Wiederherstellung
Die Originaldaten werden anstelle der Token wieder eingesetzt, wenn Sie es entscheiden.
OCR für gescannte Dokumente
Texterkennung in gescannten PDF-Dokumenten, damit auch in ihnen schutzbedürftige Informationen gekennzeichnet werden können.
Prüfung vor dem Export
Die erkannten Informationen prüfen und bestätigen Sie, bevor das Dokument Restonim verlässt.
Kontrolle vor dem Export
Restonim prüft das Dokument vor dem Export und blockiert es, wenn darin noch zum Schutz gekennzeichnete Informationen verblieben sind.
Vorbereitung für die KI-Analyse
Ein pseudonymisiertes Dokument, das Sie selbst an ein KI-Werkzeug Ihrer Wahl weitergeben können.
Kryptografischer Schutz
Restonim nutzt fortschrittliche kryptografische Verfahren, um Daten zu schützen und ihre Integrität zu kontrollieren — Einzelheiten auf der Seite Sicherheit.
Ereignisprotokoll des Projekts
Ein lokales Protokoll erfasst Datum und Uhrzeit unter anderem der Erkennung und Prüfung von Informationen, der Kontrolle vor dem Export und des Exports sowie den SHA-256-Hashwert der exportierten Datei. So lässt sich nachvollziehen, wann ein Dokument pseudonymisiert und exportiert wurde und ob eine bestimmte Datei diejenige ist, die Restonim exportiert hat. Das Protokoll bestätigt nicht, welches Dokument tatsächlich an ein externes KI-Werkzeug weitergegeben wurde.
Dokumentformate
DOCX, PDF, TXT und Markdown — Einzelheiten unter Dokumentformate.
Dokumentformate
Umfang der Formate in der Startversion von Restonim:
- Microsoft Word — DOCX
- Dokumente im Format .docx, mit der Möglichkeit, die Originaldaten wiederherzustellen. Andere Word-Formate wie .doc oder .docm sind nicht umfasst.
- PDF mit Textebene
- PDF-Dateien, in denen sich der Text markieren und kopieren lässt. Ergebnis ist ein unumkehrbar bereinigtes PDF-Dokument — ohne Möglichkeit, die Daten in dieser Datei wiederherzustellen.
- Gescannte PDF-Dokumente
- PDF-Dateien, die nur ein Bild der Seite enthalten, erfordern eine Texterkennung (OCR).
- TXT
- Textdateien, mit der Möglichkeit, die Originaldaten wiederherzustellen.
- Markdown — MD
- Markdown-Dateien, mit der Möglichkeit, die Originaldaten wiederherzustellen.
Die Unterstützung eines Formats bedeutet keine Kompatibilität mit jedem Dokument in diesem Format oder mit jeder seiner Varianten.
Scans und PDF-Dateien
Eine PDF-Datei kann Text oder nur das Bild einer gescannten Seite enthalten.
PDF mit Textebene
Der Text lässt sich direkt lesen; Restonim kennzeichnet schutzbedürftige Informationen im Text des Dokuments.
Gescanntes PDF
Die Seite ist ein Bild. OCR wird den Text darauf erkennen, damit schutzbedürftige Informationen gekennzeichnet werden können.
Anforderungen für OCR
Auf Mac-Computern wird OCR einen Apple-Silicon-Prozessor und macOS 26 oder neuer erfordern; auf anderen Mac-Computern werden die übrigen Funktionen verfügbar sein. Die Verfügbarkeit von OCR in der Version für Windows bestätigen wir vor dem Marktstart.
Systeme und Lizenz
Restonim wird in Versionen für macOS und Windows vorbereitet. Die Lizenz wird ein aktives Gerät umfassen.
macOS und Windows
Versionen für Computer mit macOS und Windows. Detaillierte Systemanforderungen veröffentlichen wir vor dem Marktstart.
Eine Lizenz — ein Gerät
Die Lizenz wird ein aktives Gerät umfassen. Sie wird sich auf einen anderen Computer übertragen lassen, auch zwischen macOS und Windows — sobald die Version für Windows verfügbar ist.
Lizenzaktivierung
Für die Aktivierung und Verlängerung der Lizenz wird eine Internetverbindung erforderlich sein. Für die Arbeit mit Dokumenten wird sie nicht erforderlich sein.
Abonnement und Testphase
Monats-, Quartals- oder Jahresabonnement. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungskarte — Einzelheiten in der Preisübersicht.
Was Restonim nicht ist
Kein Anonymisierungswerkzeug
Die Pseudonymisierung ist für jeden umkehrbar, der über die für die Wiederherstellung nötigen Informationen verfügt. Pseudonymisierte Daten bleiben grundsätzlich personenbezogene Daten.
Kein Ersatz für die rechtliche Prüfung
Die Nutzung von Restonim entscheidet für sich genommen nicht darüber, ob eine Verarbeitung mit der DSGVO oder mit beruflichen Pflichten vereinbar ist.
Erkennen heißt nicht entfernen
Dass Informationen erkannt wurden, bedeutet nicht, dass alle vertraulichen Informationen erfasst sind. Ein pseudonymisiertes Dokument muss geprüft werden.
Wiederherstellung ist keine Entschlüsselung
Bei der Wiederherstellung werden die Originaldaten wieder an die Stelle der Pseudonyme gesetzt — unter Ihrer Kontrolle.
Systemanforderungen
Detaillierte Systemanforderungen veröffentlichen wir vor dem Marktstart.