Polityka prywatności
Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu restonim.com oraz prowadzeniem listy oczekujących jest Jarosław Olejarz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KANCELARIA RADCY PRAWNEGO JAROSŁAW OLEJARZ, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 44/3, 40-057 Katowice, NIP: 6281521276.
Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych: office@restonim.com.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych można też pisać na adres korespondencyjny Administratora. Spółka planowana w przyszłości do rozwijania RESTONIM nie jest administratorem danych.
Zakres polityki
Polityka dotyczy serwisu restonim.com, w tym listy oczekujących RESTONIM. Nie dotyczy oprogramowania RESTONIM, dla którego obowiązywać będą odrębne informacje.
Cele, podstawy prawne i zakres danych
- Korzystanie z serwisu — adres IP, data i godzina, adres odwiedzonej strony oraz informacje o przeglądarce, przetwarzane przez dostawcę hostingu w celu dostarczenia strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa (np. ochrony przed atakami). Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie prowadzimy własnych logów odwiedzin ani statystyk.
- Lista oczekujących — wykonanie umowy — adres e-mail, wybrany język, daty zapisu i potwierdzenia, status zapisu, wersja złożonych oświadczeń oraz skróty (hash) linków potwierdzającego i wypisania, przetwarzane w celu przyjęcia zapisu, wysłania wiadomości potwierdzających i prowadzenia listy zgodnie z Regulaminem. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Informacje handlowe o RESTONIM — adres e-mail i język, przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, w tym ofert, dotyczących wyłącznie oprogramowania RESTONIM, w szczególności informacji o jego udostępnieniu. Podstawa: Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona także jako zgoda na przesyłanie informacji handlowych za pomocą poczty elektronicznej (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej).
- Ochrona przed nadużyciami — skrót adresu IP, wyliczany z adresu IP i tajnego klucza (sam adres IP nie jest zapisywany w bazie listy), oraz liczniki prób, przetwarzane w celu ograniczania liczby zgłoszeń i ochrony formularza. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rozliczalność — zapisy zdarzeń (zapis, potwierdzenie, wypisanie, usunięcie) z datą i wersją oświadczeń, bez adresu e-mail, oraz dziennik wysyłek bez adresu odbiorcy, przetwarzane w celu wykazania przebiegu zapisu, udzielenia i wycofania zgody (art. 7 ust. 1 RODO) oraz wykrywania błędów wysyłki. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Korespondencja — dane zawarte w wiadomościach wysłanych do nas, także w odpowiedziach na wiadomości listy i w automatycznych powiadomieniach o niedoręczeniu, przetwarzane w celu ich obsługi. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli wiadomość dotyczy umowy — jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Lista oczekujących
Na listę oczekujących można zapisać się na stronie Lista oczekujących. Formularz zawiera dwa odrębne, domyślnie niezaznaczone pola: akceptację Regulaminu oraz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych dotyczących RESTONIM. Akceptacja Regulaminu nie jest zgodą marketingową. Oba pola są wymagane, ponieważ przedmiotem listy jest wyłącznie przesyłanie informacji o RESTONIM. Lista jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat: nie zbieramy daty urodzenia, a ukończenie 18 lat potwierdza się w polu akceptacji Regulaminu. Jeżeli dowiemy się, że zapisała się osoba niepełnoletnia, niezwłocznie usuniemy jej dane.
Po wysłaniu formularza otrzymają Państwo wiadomość z linkiem potwierdzającym, ważnym przez 48 godzin. Zapis jest aktywny dopiero po potwierdzeniu (tzw. podwójne potwierdzenie). Niepotwierdzone zgłoszenia usuwamy automatycznie, najpóźniej po 72 godzinach od wysłania formularza.
Zgodę mogą Państwo wycofać, a umowę rozwiązać w każdej chwili — klikając link „Wypisz się” w każdej wiadomości (także jednym kliknięciem w programie pocztowym, jeśli to umożliwia) albo pisząc na adres office@restonim.com. Po wypisaniu niezwłocznie usuwamy adres z listy. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane osób zapisanych na listę nie są przekazywane planowanej spółce tylko dlatego, że zostanie ona utworzona. Ewentualna zmiana administratora danych wymaga odrębnej oceny prawnej i uprzedniego poinformowania Państwa, a jeśli przepisy tego wymagają — Państwa zgody.
Odbiorcy danych
Dane przetwarzają w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, następujący dostawcy: Cloudflare, Inc. (USA) — hosting strony, funkcje serwerowe i baza danych listy oczekujących, zlokalizowana w Unii Europejskiej; Microsoft Ireland Operations Limited (Irlandia) — usługa Microsoft 365 (Exchange Online), przez którą wysyłamy i odbieramy wiadomości e-mail.
Wiadomości e-mail są dostarczane do dostawcy Państwa skrzynki pocztowej. Dane możemy udostępnić organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Choć baza danych listy oczekujących jest zlokalizowana w Unii Europejskiej, nasi dostawcy mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w szczególności Cloudflare obsługuje połączenia w globalnej sieci centrów danych, a obaj dostawcy mają podmioty powiązane w USA. Przekazanie danych następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework — w odniesieniu do podmiotów objętych tym programem) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 45 i 46 RODO). Kopię zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na adres office@restonim.com.
Okresy przechowywania
- Niepotwierdzone zgłoszenia — najpóźniej 72 godziny od wysłania formularza (usuwane automatycznie co godzinę).
- Potwierdzone zapisy — do wypisania lub wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od potwierdzenia. Udostępnienie RESTONIM nie kończy listy.
- Skróty adresów IP i liczniki prób — do 24 godzin.
- Zwykłe logi bezpieczeństwa i logi techniczne prowadzone przez nas: dziennik wysyłek (bez adresów odbiorców) i dziennik działań w panelu administracyjnym — 30 dni.
- Zapisy zdarzeń będące dowodem udzielenia i wycofania zgody (bez adresu e-mail) — przez czas istnienia zapisu, a po jego usunięciu przez 36 miesięcy od ostatniego zdarzenia; po usunięciu zapisu nie pozwalają ustalić, kogo dotyczyły.
- Dokumentacja naruszeń ochrony danych (jeżeli wystąpią) — przez 3 lata od zamknięcia sprawy, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Kopie bazy danych w mechanizmie przywracania dostawcy — dane usunięte z listy mogą w nich pozostawać do 30 dni. Kopie służą wyłącznie do odtworzenia bazy po awarii; po odtworzeniu ponownie usuwamy dane osób, które się wypisały lub których zgłoszenia wygasły.
- Korespondencja — przez czas potrzebny do jej obsługi, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń; automatyczne powiadomienia o niedoręczeniu — najpóźniej 30 dni.
- Dane w logach technicznych dostawców (Cloudflare, Microsoft) — przez okres wynikający z ustawień i zasad tych dostawców, nie dłużej niż jest to niezbędne dla bezpieczeństwa i działania usług.
Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail oraz złożenie obu oświadczeń w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisu na listę oczekujących. Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na wiadomość.
Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany), prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wnioski można składać na adres office@restonim.com; odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a także do organu w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowania.
Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenia (HTTPS), podwójne potwierdzenie zapisu, przechowujemy wyłącznie skróty linków potwierdzającego i wypisania, ograniczamy liczbę zgłoszeń, a dostęp do danych listy mają wyłącznie upoważnione osoby, uwierzytelniane jednorazowym kodem.
Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Strona nie używa plików cookie, także na liście oczekujących.
Jeżeli wybiorą Państwo język za pomocą przełącznika języka, zapiszemy ten wybór w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz „restonim.lang”), aby przy kolejnej wizycie wyświetlić stronę w wybranym języku. Informacja o zapamiętaniu wyboru jest wyświetlana przy przełączniku. Zapisany wybór nie jest przesyłany na serwer.
Zapisany wybór można usunąć przyciskiem poniżej albo czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.
Zmiany polityki
O istotnych zmianach polityki dotyczących listy oczekujących poinformujemy osoby zapisane e-mailem. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.