Jak działa Restonim
Restonim to aplikacja na komputer do pseudonimizacji dokumentów i kontrolowanego przywracania oryginalnych danych.
Architektura lokalna
Twoje dane pozostają na Twoim komputerze
Restonim działa lokalnie na Twoim komputerze. Przetwarzanie dokumentów, wykrywanie informacji wymagających ochrony, pseudonimizacja oraz przywracanie danych odbywają się bez połączenia z Internetem.
Aplikacja nie przesyła dokumentów ani zawartych w nich informacji na zewnętrzne serwery i nie korzysta z usług chmurowych do ich przetwarzania.
Połączenie z Internetem będzie wykorzystywane wyłącznie do aktywacji i odnowienia licencji.
Restonim zapewnia środowisko przetwarzania informacji, w którym zachowujesz kontrolę nad swoimi dokumentami.
- Dokument
- Przetwarzanie lokalne
- Pseudonimizacja
- Kontrolowany eksport / przywracanie
Przetwarzanie lokalne
Bez połączenia z Internetem
Bez przetwarzania w chmurze
Pod Twoją kontrolą
Restonim nie przesyła dokumentów do chmury. Jeżeli korzystasz z folderów synchronizowanych przez system operacyjny lub zewnętrzne usługi, synchronizacja zależy od ich ustawień, a nie od Restonim.
Jak to działa
Tak będzie wyglądać praca z dokumentem w wersji premierowej Restonim.
Państwa komputer — Restonim
Dokument oryginalny
Punktem wyjścia jest Państwa dokument z informacjami poufnymi.
Jan Nowak
OCR, gdy jest potrzebny
W zeskanowanych dokumentach PDF Restonim najpierw rozpozna tekst.
Wykrywanie i pseudonimizacja
Informacje poufne zostają wskazane i zastąpione tokenami.
Jan Nowak → [[PERSON_000001]]
Przegląd i kontrola przed eksportem
Sprawdzają Państwo wykryte informacje, a Restonim kontroluje, czy w dokumencie nie pozostały informacje wskazane do ochrony.
Państwa decyzja: Przekazanie dokumentu pseudonimizowanego
Zewnętrzne narzędzie AI
Analiza w narzędziu AI
Jeżeli Państwo tak zdecydują, przekazują Państwo dokument pseudonimizowany do wybranego narzędzia AI.
Państwa decyzja
Zwrot dokumentu
Przeanalizowany dokument wczytują Państwo z powrotem do Restonim.
Państwa komputer — Restonim
Kontrolowane przywracanie
Oryginalne dane wracają w miejsce tokenów, które pozostały niezmienione.
[[PERSON_000001]] → Jan Nowak
- Restonim nie przesyła dokumentów do narzędzi AI. O przekazaniu dokumentu i o wyborze narzędzia decydują Państwo.
- Tokeny zmienione lub usunięte przez narzędzie AI mogą nie zostać przywrócone.
- Przed eksportem sprawdzają Państwo i zatwierdzają wykryte informacje.
Cztery etapy ochrony dokumentu
Każdy etap pełni inną rolę.
Wykrywanie informacji
Restonim wskazuje w dokumencie informacje, które mogą wymagać ochrony. Wykrycie nie daje pewności, że wskazano wszystkie takie informacje.
Pseudonimizacja
Wskazane informacje zostają zastąpione tokenami, np. [[PERSON_000001]]. Ten krok jest odwracalny: oryginalne dane można później przywrócić.
Kontrola przed eksportem
Przed eksportem Restonim blokuje elementy, których nie potrafi bezpiecznie przetworzyć, np. makra i obiekty osadzone, i sprawdza, czy w dokumencie nie pozostały informacje wskazane do ochrony.
Przywracanie
Gdy dokument wraca, oryginalne dane zostają wstawione w miejsce tokenów — wtedy, gdy Państwo zdecydują.
Żaden z tych etapów nie daje pewności, że z dokumentu usunięto wszystkie informacje poufne. Dokument warto sprawdzić przed przekazaniem dalej.
Praca z zewnętrznymi narzędziami AI
Restonim pozwala ograniczyć zakres informacji poufnych przekazywanych do zewnętrznych narzędzi AI, a następnie przywrócić oryginalne dane w przeanalizowanym dokumencie.
Państwa komputer — Restonim
Dokument lokalny
Państwa dokument z informacjami poufnymi.
Jan Nowak
Lokalna pseudonimizacja
Informacje poufne zostają zastąpione tokenami na Państwa komputerze.
[[PERSON_000001]]
Eksport dokumentu pseudonimizowanego
Restonim przygotowuje dokument pseudonimizowany do przekazania.
Państwa decyzja: przekazanie dokumentu pseudonimizowanego
Zewnętrzne narzędzie AI
Analiza w narzędziu AI — opcjonalnie
To Państwo decydują, czy i do jakiego narzędzia AI przekazać dokument. Restonim nie łączy się z dostawcami AI i niczego nie przesyła automatycznie.
[[PERSON_000001]]
Państwa decyzja: zwrot wyniku
Państwa komputer — Restonim
Zwrot przeanalizowanego dokumentu
Wynik analizy wczytują Państwo z powrotem do Restonim.
Przywrócenie oryginalnych danych
Oryginalne dane wracają w miejsce tokenów, które pozostały ważne i są obsługiwane.
Jan Nowak
Narzędzie AI może zmienić lub usunąć tokeny. Takich tokenów Restonim może nie przywrócić, dlatego wynik warto sprawdzić przed dalszym wykorzystaniem. Przywracanie obejmuje dokumenty DOCX, TXT i Markdown.
Pseudonimizacja i przywracanie
Pseudonimizacja polega na zastąpieniu informacji poufnych pseudonimami (tokenami). Dokument pseudonimizowany zachowuje układ treści, ale w miejscu zastąpionych informacji zawiera pseudonimy.
Przywracanie polega na ponownym wstawieniu oryginalnych danych w miejsce pseudonimów. Nie jest to odszyfrowanie dokumentu, lecz kontrolowane odtworzenie zastąpionych informacji.
Wynik pseudonimizacji zawsze warto sprawdzić przed przekazaniem dokumentu dalej.
Funkcje wersji premierowej
Opisujemy zakres wersji premierowej Restonim, która jest przygotowywana do udostępnienia.
Pseudonimizacja dokumentów
Informacje poufne zostają zastąpione tokenami, np. [[PERSON_000001]].
Kontrolowane przywracanie
Oryginalne dane wracają w miejsce tokenów wtedy, gdy Państwo zdecydują.
OCR dla skanów
Rozpoznawanie tekstu w zeskanowanych dokumentach PDF, aby również w nich można było wskazać informacje do ochrony.
Przegląd przed eksportem
Wykryte informacje sprawdzają i zatwierdzają Państwo, zanim dokument opuści Restonim.
Kontrola przed eksportem
Restonim sprawdza dokument przed eksportem i blokuje go, jeśli pozostały w nim informacje wskazane do ochrony.
Przygotowanie do analizy AI
Dokument pseudonimizowany, który mogą Państwo samodzielnie przekazać do wybranego narzędzia AI.
Ochrona kryptograficzna
Restonim wykorzystuje zaawansowane mechanizmy kryptograficzne do ochrony danych oraz kontroli ich integralności — szczegóły na stronie Bezpieczeństwo.
Dziennik zdarzeń projektu
Lokalny dziennik zapisuje datę i godzinę m.in. wykrycia i przeglądu informacji, kontroli przed eksportem oraz eksportu, a także skrót SHA-256 wyeksportowanego pliku. Dzięki temu można sprawdzić, kiedy dokument został pseudonimizowany i wyeksportowany oraz czy dany plik jest tym, który Restonim wyeksportował. Dziennik nie potwierdza, jaki dokument został faktycznie przekazany do zewnętrznego narzędzia AI.
Formaty dokumentów
DOCX, PDF, TXT i Markdown — szczegóły w części Formaty dokumentów.
Formaty dokumentów
Zakres formatów w wersji premierowej Restonim:
- Microsoft Word — DOCX
- Dokumenty w formacie .docx, z możliwością przywrócenia oryginalnych danych. Opis nie obejmuje innych formatów programu Word, np. .doc lub .docm.
- PDF z warstwą tekstową
- Pliki PDF, w których tekst można zaznaczyć i skopiować. Wynikiem jest nieodwracalnie oczyszczony dokument PDF — bez możliwości przywrócenia danych w tym pliku.
- Zeskanowane dokumenty PDF
- Pliki PDF zawierające wyłącznie obraz strony wymagają rozpoznania tekstu (OCR).
- TXT
- Pliki tekstowe, z możliwością przywrócenia oryginalnych danych.
- Markdown — MD
- Pliki Markdown, z możliwością przywrócenia oryginalnych danych.
Obsługa formatu nie oznacza zgodności z każdym dokumentem zapisanym w tym formacie ani z każdą jego odmianą.
Skany i pliki PDF
Plik PDF może zawierać tekst albo wyłącznie obraz zeskanowanej strony.
PDF z warstwą tekstową
Tekst można odczytać bezpośrednio, więc Restonim wskazuje informacje do ochrony w tekście dokumentu.
Zeskanowany PDF
Strona jest obrazem. OCR rozpozna na nim tekst, aby można było wskazać informacje do ochrony.
Wymagania OCR
Na komputerach Mac OCR będzie wymagał procesora Apple Silicon i systemu macOS 26 lub nowszego; na innych komputerach Mac pozostałe funkcje będą dostępne. Dostępność OCR w wersji dla Windows potwierdzimy przed premierą.
Systemy i licencja
Restonim jest przygotowywany w wersjach dla macOS i Windows. Licencja będzie obejmować jedno aktywne urządzenie.
macOS i Windows
Wersje dla komputerów z macOS i Windows. Szczegółowe wymagania systemowe opublikujemy przed premierą.
Jedna licencja — jedno urządzenie
Licencja obejmie jedno aktywne urządzenie. Będzie ją można przenieść na inny komputer, także między macOS i Windows — po udostępnieniu wersji dla Windows.
Aktywacja licencji
Połączenie z internetem będzie potrzebne do aktywacji i odnowienia licencji. Praca z dokumentami nie będzie go wymagała.
Subskrypcja i okres próbny
Subskrypcja miesięczna, kwartalna lub roczna oraz 14 dni bezpłatnego okresu próbnego bez karty płatniczej — szczegóły w cenniku.
Czym Restonim nie jest
Nie jest narzędziem do anonimizacji
Pseudonimizacja jest odwracalna dla osoby, która dysponuje informacjami potrzebnymi do przywrócenia. Dane pseudonimizowane co do zasady pozostają danymi osobowymi.
Nie zastępuje oceny prawnej
Korzystanie z Restonim nie przesądza o zgodności przetwarzania z RODO ani z obowiązkami zawodowymi.
Wykrycie to nie usunięcie
Wykrycie informacji nie daje pewności, że wszystkie informacje poufne zostały wskazane. Dokument pseudonimizowany należy sprawdzić.
Przywracanie to nie odszyfrowanie
Przywracanie wstawia oryginalne dane w miejsce pseudonimów — pod Państwa kontrolą.
Wymagania systemowe
Szczegółowe wymagania systemowe opublikujemy przed premierą.